Повышение квалификации Главный специалист по делопроизводству, электронному документообороту и архивному делу

О программе

Курс повышения квалификации «Главный специалист по делопроизводству, электронному документообороту и архивному делу» позволяет актуализировать знания в области документационного обеспечения управления в условиях активного перехода на цифровые форматы. Обучение направлено на углубление компетенций по обработке входящих, исходящих и внутренних документов, включая работу с электронными подписями и межведомственным электронным документооборотом. Программа даёт возможность систематизировать современные методы учёта и регистрации документов, а также расширить понимание интеграции бумажного и электронного архивного дела. Курс построен так, чтобы главный специалист по делопроизводству, электронному документообороту и архивному делу мог уверенно применять обновлённые регламенты и нормативы в ежедневной работе.

Почему стоит пройти

Это обучение — возможность оперативно обновить профессиональные знания в связи с изменениями в российском законодательстве и требованиях к документообороту. Курс позволяет пройти обязательную периодическую аттестацию и получить удостоверение о повышении квалификации установленного образца, что подтверждает вашу квалификацию перед руководством и контролирующими органами. Для уже работающего специалиста важно не просто знать теорию, а разбираться в нюансах перехода на электронный документооборот, включая корректное использование единых классификаторов и регистрационных форм. Программа построена таким образом, чтобы вы могли сразу применить полученные знания на практике, не отрываясь от текущих задач. Выбрав этот курс, вы инвестируете в свою карьеру: работодатели ценят сотрудников, которые своевременно повышают уровень компетенций в сфере ДПО.

Кому подойдёт

Обучение предназначено для специалистов, уже имеющих базовую квалификацию в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела. Курс будет полезен делопроизводителям, секретарям-референтам, архивариусам и офис-менеджерам, которые хотят систематизировать свои знания и получить официальное подтверждение своей квалификации. Также программа подойдёт руководителям отделов документационного обеспечения, которые отвечают за внедрение и сопровождение систем электронного документооборота в организации. Тем, кто только планирует войти в эту профессию, рекомендуется сначала пройти программу профессиональной переподготовки — этот курс рассчитан именно на действующих сотрудников, желающих углубить свои навыки в рамках дополнительного профессионального образования.

Что освоит слушатель

— Актуализируете знания по обработке входящих, исходящих и внутренних документов с учётом современных требований к электронному документообороту.
— Систематизируете подходы к интеграции бумажного и электронного документооборота, включая использование единых регистрационных форм и классификаторов.
— Углубите понимание правил работы с электронными подписями и межведомственным электронным документооборотом в соответствии с нормативами РФ.
— Расширите компетенции в области учёта и регистрации документов, включая изменения в процедуре присвоения регистрационных номеров.
— Обновите навыки контроля исполнения документов и организации архивного хранения в условиях цифровой трансформации.
— Закрепите уверенное владение актуальными регламентами приёма, первичной обработки и отправки документов.
— Разберётесь глубже в вопросах соблюдения законодательства при переходе на электронный документооборот, что позволит минимизировать риски для организации.

Пояснительная записка
Программа повышения квалификации «Главный специалист по делопроизводству, электронному документообороту и архивному делу» предназначена для специалистов, уже имеющих базовую квалификацию в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела. Цель программы — актуализация и углубление профессиональных знаний в области обработки, учета, контроля исполнения и хранения документов, а также внедрения и сопровождения систем электронного документооборота в соответствии с актуальными требованиями российского законодательства и профессиональных стандартов. Обучение проводится полностью дистанционно на образовательном портале, объем программы составляет 72 академических часа. По итогам успешного освоения программы и прохождения итоговой аттестации слушателям выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Раздел 1. Документационное обеспечение деятельности организации

— Актуальные требования к обработке входящих, исходящих и внутренних документов в условиях перехода на электронный документооборот. Рассматриваются современные регламенты приема, первичной обработки, распределения и отправки документов, включая работу с электронными подписями и межведомственный электронный документооборот.
— Современные методы учета и регистрации документов: интеграция бумажного и электронного документооборота, использование единых регистрационных форм и классификаторов. Анализируются изменения в правилах присвоения регистрационных номеров и ведения номенклатуры дел в цифровой среде.
— Организация контроля исполнения документов: автоматизация контрольных процессов, работа с резолюциями, сроками и отчетностью. Изучаются методики настройки маршрутов согласования и мониторинга исполнительской дисциплины в корпоративных системах.
— Организация хранения документов: формирование и оформление дел, подготовка к передаче в архив, включая электронные архивы. Рассматриваются требования к физическому и цифровому хранению, а также порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Раздел 2. Организация документационного обеспечения управления и архивное дело

— Разработка и актуализация локальных нормативных актов по делопроизводству и электронному документообороту. Анализируются требования к инструкциям, регламентам и положениям, обеспечивающим правовую значимость электронных документов и соответствие корпоративным стандартам.
— Управление системами электронного документооборота: администрирование, настройка прав доступа, интеграция с учетными системами. Изучаются вопросы выбора, внедрения и оптимизации СЭД для повышения эффективности документопотоков.
— Экспертиза ценности документов и подготовка к архивному хранению: порядок проведения экспертизы, оформление описей и актов. Рассматриваются критерии отбора документов для постоянного и временного хранения, включая электронные документы.
— Организация работы архива: прием, учет, хранение и использование архивных документов, в том числе в электронной форме. Изучаются современные требования к обеспечению сохранности, учету и выдаче архивных дел, а также к переводу документов в электронный вид.
— Правовое регулирование документационного обеспечения и защиты информации: актуальные изменения в законодательстве об архивном деле, персональных данных и коммерческой тайне. Рассматриваются обязанности специалиста по обеспечению конфиденциальности и целостности документированной информации.

Итоговая аттестация
Слушатель проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной сдачи выдаётся удостоверение о повышении квалификации.
Количество часов курса может быть изменено по желанию клиента.

Программа носит информационный характер и не является публичной офертой.

Лица, имеющие высшее или среднее специальное образование.

Для записи на курс необходимо предоставить:

• Документ об образовании;
• Паспорт гражданина Российской федерации;
• Для тех, кто менял имя либо фамилию: подтверждающий документ (свидетельство о браке и т.д.);
• СНИЛС.

• Вы получаете доступ к материалам на образовательном портале;
• Изучаете материалы на образовательном портале в удобное для вас время, портал доступен 24/7;
• Проходите промежуточные тестирования для самоподготовки;
• Сдаете итоговое тестирование.

Сдача итогового теста является обязательной процедурой. Вам предоставляется 3 попытки и 2 часа на каждую попытку. Большинство слушателей сдают тест успешно с первого раза.

После окончания обучения, слушатель получает удостоверение о повышении квалификации.

Общая продолжительность курса можно изменить согласно индивидуальным пожеланиям слушателя.

• Подать заявку на сайте
• Позвонить по номеру 8 (800) 600-47-66
• Написать в Telegram по имени @mmcmed
• Написать или позвонить в MAX по номеру +7 903 522 7593
• Написать на почту info@mmcmed.ru
• Написать менеджеру в чате на сайте

Далее необходимо заключить договор. После этого произвести оплату курса и получить доступ на образовательный портал.

На всех этапах вас сопровождает личный куратор. Он ответит на все Ваши вопросы.