Повышение квалификации Секретарь-делопроизводитель

О программе

Курс повышения квалификации для секретарей-делопроизводителей направлен на обновление и углубление профессиональных компетенций в сфере документационного обеспечения управления. Обучение охватывает ключевые изменения в нормативно-правовом регулировании делопроизводства в РФ, современные требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97, а также вопросы юридической значимости электронных документов и организации электронного документооборота. Программа позволяет действующим специалистам систематизировать знания о работе с обращениями граждан и актуализировать навыки в соответствии с актуальными профессиональными стандартами. Это дополнительное профессиональное образование (ДПО) разработано для тех, кто уже имеет базовую квалификацию и хочет привести свои компетенции в соответствие с текущей законодательной базой.

Почему стоит пройти

Для работающего секретаря-делопроизводителя повышение квалификации — это не формальность, а необходимость, продиктованная постоянными изменениями в российском законодательстве. Данный курс позволяет оперативно актуализировать знания в области оформления организационно-распорядительной документации и правил работы с электронной подписью, что напрямую влияет на юридическую чистоту документооборота организации. Обучение построено так, чтобы слушатель мог сразу применить полученные сведения на своем рабочем месте, избегая типичных ошибок и рисков при проверках. Кроме того, успешное прохождение курса и получение удостоверения установленного образца подтверждает соответствие специалиста требованиям профессионального стандарта, что важно при прохождении внутренних аттестаций. Выбирая этот курс, вы инвестируете в свою профессиональную стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

Кому подойдёт

Обучение предназначено исключительно для специалистов, которые уже работают в должности секретаря, делопроизводителя, помощника руководителя или инспектора отдела кадров, чьи обязанности включают документационное обеспечение. Программа будет полезна тем, кто имеет базовое образование и опыт в делопроизводстве, но хочет привести свои знания в соответствие с последними поправками в ГОСТах и федеральных законах. Этот курс не подходит для новичков, желающих освоить профессию с нуля: для входа в профессию существует программа профессиональной переподготовки. Если же вы уже работаете с документами и чувствуете, что ваши знания устарели, или вам необходимо пройти обязательную периодическую аттестацию — это обучение для вас.

Что освоит слушатель

— Актуализируете знания по нормативно-правовому регулированию делопроизводства в РФ с учётом последних изменений в законодательстве.
— Систематизируете подходы к оформлению организационно-распорядительной документации в строгом соответствии с актуальным ГОСТ Р 7.0.97.
— Углубите понимание юридической значимости электронных документов и правил работы с усиленной квалифицированной электронной подписью.
— Обновите навыки организации электронного документооборота, включая нюансы перехода на юридически значимый формат и хранение электронных архивов.
— Расширите компетенции в части работы с обращениями граждан, включая новые требования к срокам и порядку их рассмотрения.
— Закрепите умение применять на практике сложные случаи оформления документов, разбирая спорные и нестандартные ситуации.
— Разберётесь глубже в вопросах интеграции бумажного и электронного документооборота в условиях конкретной организации.

Пояснительная записка
Программа направлена на актуализацию и углубление профессиональных компетенций специалистов, занятых в сфере документационного и организационного обеспечения управления. Целевая аудитория — действующие секретари-делопроизводители, имеющие базовую квалификацию и опыт работы, которые стремятся привести свои знания в соответствие с последними изменениями в российском законодательстве и профессиональных стандартах. Обучение проводится полностью дистанционно, на образовательном портале, без отрыва от производства. Общая трудоемкость курса составляет 72 академических часа. По итогам успешного освоения программы и прохождения итоговой аттестации слушателю выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

Раздел 1. Актуальные вопросы документационного обеспечения управления

— Нормативно-правовое регулирование делопроизводства в РФ: изменения и практика применения
Анализ последних изменений в законодательстве, регламентирующем работу с документами, включая новые требования к оформлению организационно-распорядительной документации и порядку работы с обращениями граждан.

— Электронный документооборот и юридическая значимость электронных документов
Углубленное изучение правил работы с усиленной квалифицированной электронной подписью, нюансы перехода на юридически значимый электронный документооборот и хранение электронных архивов.

— Современные требования к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97
Разбор сложных случаев оформления реквизитов, типичных ошибок при подготовке приказов, протоколов, писем и актов, а также особенности оформления документов в условиях смешанного документооборота.

— Конфиденциальное делопроизводство и защита персональных данных
Порядок работы с документами ограниченного доступа, коммерческой тайной и персональными данными сотрудников и контрагентов: маркировка, учет, хранение и уничтожение.

— Номенклатура дел и экспертиза ценности документов: от формирования до уничтожения
Практические аспекты составления и ведения номенклатуры дел в организации, порядок проведения экспертизы ценности документов, оформление актов о выделении к уничтожению и передаче в архив.

Раздел 2. Организационное обеспечение и профессиональные коммуникации

— Организация работы с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией
Оптимизация процессов приема, первичной обработки, сортировки и доставки документов, а также контроль сроков исполнения поручений руководства.

— Подготовка и проведение совещаний, переговоров и мероприятий
Технологии организации совещаний разных форматов (включая онлайн), составление повесток дня, оформление протоколов и контроль исполнения принятых решений.

— Деловая переписка и этикет в работе секретаря-делопроизводителя
Правила составления писем в различных ситуациях (претензионных, благодарственных, пригласительных), современные требования к деловой переписке в мессенджерах и электронной почте.

— Планирование рабочего времени руководителя и секретаря
Методы эффективного тайм-менеджмента, инструменты для ведения календаря, бронирования переговорных и организации командировок с учетом актуальных требований к отчетности.

Итоговая аттестация
Слушатель проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной сдачи выдаётся удостоверение о повышении квалификации.

Количество часов курса может быть изменено по желанию клиента.

Программа носит информационный характер и не является публичной офертой.

Лица, имеющие высшее или среднее специальное образование.

Для записи на курс необходимо предоставить:

• Документ об образовании;
• Паспорт гражданина Российской федерации;
• Для тех, кто менял имя либо фамилию: подтверждающий документ (свидетельство о браке и т.д.);
• СНИЛС.

• Вы получаете доступ к материалам на образовательном портале;
• Изучаете материалы на образовательном портале в удобное для вас время, портал доступен 24/7;
• Проходите промежуточные тестирования для самоподготовки;
• Сдаете итоговое тестирование.

Сдача итогового теста является обязательной процедурой. Вам предоставляется 3 попытки и 2 часа на каждую попытку. Большинство слушателей сдают тест успешно с первого раза.

После окончания обучения, слушатель получает удостоверение о повышении квалификации.

Общая продолжительность курса можно изменить согласно индивидуальным пожеланиям слушателя.

• Подать заявку на сайте
• Позвонить по номеру 8 (800) 600-47-66
• Написать в Telegram по имени @mmcmed
• Написать или позвонить в MAX по номеру +7 903 522 7593
• Написать на почту info@mmcmed.ru
• Написать менеджеру в чате на сайте

Далее необходимо заключить договор. После этого произвести оплату курса и получить доступ на образовательный портал.

На всех этапах вас сопровождает личный куратор. Он ответит на все Ваши вопросы.