Профессиональная переподготовка Делопроизводство

О программе

Этот курс профессиональной переподготовки по делопроизводству даёт системные знания по всем ключевым темам: от нормативно-правовой базы РФ и государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) до правил оформления реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97 и придания документам юридической силы. В рамках обучения слушатели разберутся в классификации документов, освоят принципы унификации и стандартизации, а также изучат требования к бланкам, их изготовлению, учёту и хранению. Курс построен так, что позволяет освоить новую специальность с нуля — никаких предварительных знаний в сфере делопроизводства не требуется. Обучение полностью соответствует российским нормативам и законодательству, поэтому все полученные навыки будут применимы в любой организации.

Почему стоит пройти

Профессиональная переподготовка — это официальный способ сменить профессию или войти в новую сферу деятельности, получив полноценную квалификацию. В отличие от краткосрочных курсов повышения квалификации, это обучение даёт глубокие знания и документ установленного образца, который принимают работодатели. Курс особенно ценен тем, что не требует от вас предыдущего опыта в делопроизводстве — достаточно базового образования и желания освоить востребованную специальность. Диплом о профессиональной переподготовке выдаётся после успешного прохождения итоговой аттестации, что подтверждает вашу готовность к полноценной работе с документами. Выбрав это обучение, вы получаете не просто теорию, а структурированную программу, охватывающую все актуальные требования российского законодательства.

Кому подойдёт

Обучение идеально подходит тем, кто хочет начать карьеру в делопроизводстве с нуля — например, выпускникам вузов, которые ищут стабильную профессию с понятными функциями. Курс будет полезен специалистам смежных областей: кадровикам, бухгалтерам, офис-менеджерам и секретарям, которые хотят углубить компетенции и официально закрепить новую квалификацию через профессиональную переподготовку. Также обучение подойдёт сотрудникам, чьи обязанности расширяются: если в вашей организации требуются навыки ведения документооборота, этот курс станет надёжной базой. Предварительный опыт работы в данной сфере не нужен — программа построена так, чтобы любой слушатель мог уверенно освоить материал. Наконец, это отличный вариант для тех, кто ценит дистанционный формат и хочет учиться в собственном темпе, без привязки к расписанию.

Что освоит слушатель

— Научитесь ориентироваться в нормативно-правовой базе делопроизводства РФ: федеральных законах, указах Президента и постановлениях Правительства, регулирующих работу с документами.
— Освоите принципы и структуру Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и сможете применять их на практике.
— Разберётесь в классификации документов по видам, функциональному назначению и признакам группировки, что позволит быстро систематизировать любой документопоток.
— Будете уметь оформлять реквизиты документов в строгом соответствии с ГОСТ Р 7.0.97, включая правильное расположение, состав и требования к каждому элементу.
— Сможете различать виды бланков, контролировать их изготовление, учёт и хранение в организации.
— Освоите критерии придания юридической силы документам: значение подписи, печати, даты и других обязательных реквизитов.
— Получите навыки работы с общероссийскими классификаторами (ОКУД, ОКПО) и стандартами унификации, чтобы грамотно оформлять внутреннюю и внешнюю документацию.

Пояснительная записка
Цель программы — формирование у слушателей профессиональных компетенций, необходимых для выполнения трудовых функций в области документационного и организационного обеспечения управления организацией. Программа предназначена для лиц, осваивающих новую специальность с нуля, и не требует предварительного опыта работы в сфере делопроизводства. Обучение проводится дистанционно на образовательном портале, что позволяет слушателям самостоятельно изучать материал в удобном темпе. Общая трудоемкость курса составляет 520 академических часов. После успешного прохождения итоговой аттестации выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Раздел 1. Основы организации делопроизводства в Российской Федерации
— Нормативно-правовая база делопроизводства: федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, регулирующие работу с документами.
— Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ): принципы, задачи и структура.
— Классификация документов: виды, разновидности, функциональное назначение и признаки группировки.
— Унификация и стандартизация документов: роль ГОСТов и общероссийских классификаторов (ОКУД, ОКПО).
— Правила оформления реквизитов документов: состав, расположение, требования к оформлению по ГОСТ Р 7.0.97.
— Бланки документов: виды бланков, требования к изготовлению, учет и хранение.
— Юридическая сила документа: понятие, условия придания, значение подписи, печати и даты.
— Организационно-распорядительная документация: понятие, состав, особенности оформления приказов, распоряжений, постановлений.
— Информационно-справочная документация: акты, протоколы, докладные и объяснительные записки, справки, письма.
— Документирование трудовых отношений: трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка.
— Документирование хозяйственной деятельности: договоры, счета, накладные, акты выполненных работ.
— Правила оформления деловых писем: структура, стиль, виды (сопроводительные, гарантийные, рекламационные).

Раздел 2. Организация документооборота
— Понятие документооборота: этапы, принципы, объем и структура.
— Входящая документация: прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение, регистрация.
— Исходящая документация: подготовка, согласование, подписание, регистрация, отправка.
— Внутренняя документация: создание, согласование, утверждение, доведение до исполнителей.
— Регистрация документов: формы (журнальная, карточная, электронная), индексация, правила присвоения регистрационных номеров.
— Контроль исполнения документов: постановка на контроль, сроки исполнения, напоминания, снятие с контроля.
— Систематизация документов: формирование дел, номенклатура дел, принципы группировки.
— Оперативное хранение документов: формирование и оформление дел, обеспечение сохранности.
— Экспертиза ценности документов: задачи, критерии, порядок проведения, оформление результатов.
— Подготовка документов к архивному хранению: оформление дел, составление описей, передача в архив.
— Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: порядок отбора, оформление актов.
— Особенности электронного документооборота: виды систем, юридическая значимость электронных документов.

Раздел 3. Организационное обеспечение управления
— Планирование рабочего дня руководителя: хронометраж, приоритеты, резервирование времени.
— Организация приема посетителей: виды приема, подготовка, правила этикета, запись.
— Подготовка и проведение совещаний: виды, повестка дня, регламент, оформление протокола.
— Организация деловых поездок: командировочные удостоверения, бронирование, отчетность.
— Работа с телефонными звонками: правила ведения переговоров, фильтрация, запись сообщений.
— Организация рабочего пространства: эргономика, зонирование, оснащение офиса.
— Взаимодействие с вышестоящими организациями и контролирующими органами: порядок подготовки ответов, сроки.
— Координация работы структурных подразделений: передача поручений, контроль исполнения.
— Организация хранения печатей, штампов, бланков строгой отчетности: учет, выдача, списание.
— Обеспечение конфиденциальности информации: виды тайн, порядок доступа, ответственность.
— Деловой этикет и профессиональная культура: нормы поведения, внешний вид, коммуникация.
— Основы управления персоналом в части документационного обеспечения: кадровое делопроизводство, личные дела.

Раздел 4. Кадровое делопроизводство
— Нормативное регулирование кадрового делопроизводства: Трудовой кодекс РФ, постановления Минтруда.
— Оформление приема на работу: заявление, трудовой договор, приказ, личная карточка.
— Оформление перевода и перемещения: виды, документы, приказы.
— Оформление отпусков: график отпусков, заявления, приказы, записка-расчет.
— Оформление командировок: служебное задание, приказ, авансовый отчет.
— Оформление поощрений и взысканий: виды, приказы, ознакомление работника.
— Оформление прекращения трудового договора: основания, приказы, записи в трудовую книжку.
— Ведение трудовых книжек: заполнение, вкладыши, учет, выдача.
— Ведение личных дел работников: состав, порядок формирования, хранение.
— Табель учета рабочего времени: формы, правила заполнения, обозначения.
— Оформление больничных листов: порядок приема, расчет, хранение.
— Воинский учет в организации: обязанности работодателя, ведение карточек, отчетность.

Раздел 5. Документация по административно-хозяйственной деятельности
— Документирование хозяйственных операций: договоры аренды, поставки, оказания услуг.
— Оформление актов приема-передачи: имущества, товаров, работ.
— Документация по учету основных средств: инвентарные карточки, акты списания.
— Документация по учету материальных запасов: накладные, требования, карточки складского учета.
— Оформление доверенностей: виды, сроки, порядок выдачи, отзыв.
— Документирование транспортных операций: путевые листы, товарно-транспортные накладные.
— Документация по охране труда: инструкции, журналы, акты расследования несчастных случаев.
— Документация по пожарной безопасности: приказы, планы эвакуации, журналы инструктажа.
— Оформление претензий и исков: порядок составления, сроки, приложения.
— Документирование ремонтных и строительных работ: сметы, акты скрытых работ, дефектные ведомости.
— Организация работы с договорами: реестр, контроль сроков, пролонгация.
— Документирование закупок: извещения, протоколы, контракты.

Раздел 6. Электронный документооборот и информационные технологии
— Понятие и виды систем электронного документооборота (СЭД): обзор рынка, функциональные возможности.
— Работа с электронной подписью: виды, получение, использование, срок действия.
— Создание и обработка электронных документов: форматы, шаблоны, конвертация.
— Маршрутизация документов в СЭД: настройка потоков, согласование, утверждение.
— Хранение электронных документов: архивы, резервное копирование, обеспечение целостности.
— Организация совместной работы с документами: доступ, версионность, комментарии.
— Использование офисных программ для создания документов: текстовые редакторы, электронные таблицы.
— Автоматизация регистрации и учета документов: сканирование, распознавание, штрихкодирование.
— Интеграция СЭД с другими информационными системами: бухгалтерия, кадры, управление проектами.
— Защита информации в электронном документообороте: антивирусы, шифрование, разграничение доступа.
— Нормативное регулирование электронного документооборота: законы об электронной подписи, об информации.
— Аудит электронного документооборота: журналы событий, отчеты, проверка соответствия.

Раздел 7. Архивное дело в организации
— Понятие архива организации: виды, задачи, функции, нормативная база.
— Порядок формирования и оформления дел: нумерация, подшивка, оформление обложки.
— Составление номенклатуры дел: разделы, сроки хранения, индексация.
— Экспертиза ценности документов: экспертные комиссии, критерии, отбор на хранение.
— Оформление описей дел: виды, структура, правила заполнения.
— Передача дел в государственный или муниципальный архив: порядок, сроки, сопроводительные документы.
— Хранение документов в архиве: температурно-влажностный режим, освещение, защита от вредителей.
— Учет документов в архиве: книги учета, карточки, реестры.
— Выдача дел во временное пользование: порядок, сроки, отметки.
— Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: акты, комиссии, способы.
— Восстановление поврежденных документов: реставрация, обеспыливание, дезинфекция.
— Использование архивных документов: выдача справок, копий, выписок.

Раздел 8. Документационное обеспечение контрольно-надзорных органов
— Взаимодействие с налоговой инспекцией: перечень документов, сроки предоставления, требования.
— Документация для внебюджетных фондов: ПФР, ФСС, ФОМС — отчетность, запросы.
— Документация для трудовой инспекции: проверки, предписания, жалобы.
— Документация для Росстата: статистические отчеты, формы, сроки.
— Документация для Роспотребнадзора: санитарные нормы, предписания, акты.
— Документация для пожарной инспекции: планы, журналы, акты проверок.
— Подготовка документов к прокурорским проверкам: запросы, ответы, объяснения.
— Документация для лицензирующих органов: заявления, лицензии, приложения.
— Порядок хранения документов, предоставляемых контролирующим органам: сроки, доступ.
— Оформление ответов на запросы государственных органов: структура, сроки, подпись.
— Документирование результатов проверок: акты, предписания, протоколы об административных правонарушениях.
— Обжалование действий контролирующих органов: досудебный порядок, исковая документация.

Раздел 9. Профессиональные стандарты и этика делопроизводителя
— Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»: структура, трудовые функции, требования.
— Квалификационные характеристики должностей служащих: секретарь, делопроизводитель, заведующий канцелярией.
— Должностные инструкции: разработка, содержание, утверждение, ознакомление.
— Профессиональная этика делопроизводителя: конфиденциальность, ответственность, лояльность.
— Правила деловой переписки: стиль, тон, реквизиты, этикетные формулы.
— Организация личного труда делопроизводителя: планирование, приоритеты, тайм-менеджмент.
— Управление стрессом и конфликтами в профессиональной деятельности: методы профилактики и разрешения.
— Повышение квалификации и самообразование: источники, курсы, профессиональные сообщества.
— Ответственность за нарушения в сфере делопроизводства: дисциплинарная, административная, уголовная.
— Аудит системы делопроизводства: цели, методы, оформление результатов.
— Современные тенденции в делопроизводстве: цифровизация, безбумажный офис, искусственный интеллект.
— Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству: инструкции, регламенты, положения.

Итоговая аттестация
Слушатель проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной сдачи выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Количество часов курса может быть изменено по желанию клиента.

Программа носит информационный характер и не является публичной офертой.

Лица, имеющие высшее или среднее специальное образование.

Для записи на курс необходимо предоставить:

• Документ об образовании;
• Паспорт гражданина Российской федерации;
• Для тех, кто менял имя либо фамилию: подтверждающий документ (свидетельство о браке и т.д.);
• СНИЛС.

• Вы получаете доступ к материалам на образовательном портале;
• Изучаете материалы на образовательном портале в удобное для вас время, портал доступен 24/7;
• Проходите промежуточные тестирования для самоподготовки;
• Сдаете итоговое тестирование.

Сдача итогового теста является обязательной процедурой. Вам предоставляется 3 попытки и 2 часа на каждую попытку. Большинство слушателей сдают тест успешно с первого раза.

После окончания обучения, слушатель получает удостоверение о повышении квалификации.

Общая продолжительность курса можно изменить согласно индивидуальным пожеланиям слушателя.

• Подать заявку на сайте
• Позвонить по номеру 8 (800) 600-47-66
• Написать в Telegram по имени @mmcmed
• Написать или позвонить в MAX по номеру +7 903 522 7593
• Написать на почту info@mmcmed.ru
• Написать менеджеру в чате на сайте

Далее необходимо заключить договор. После этого произвести оплату курса и получить доступ на образовательный портал.

На всех этапах вас сопровождает личный куратор. Он ответит на все Ваши вопросы.