Профессиональная переподготовка Документоведение

О программе

Этот курс профессиональной переподготовки по документоведению позволяет с нуля освоить новую специальность и получить системные знания о работе с документами. Обучение охватывает нормативное регулирование делопроизводства в России, стандартизацию и унификацию документации, а также правила работы с информацией и её защиты. В рамках курса слушатели изучают классификацию документов, их функции и правовой статус, а также требования к документационному обеспечению управления в государственных и муниципальных органах. Программа построена на актуальных российских нормативах, что делает обучение максимально прикладным для работы в любой организации.

Почему стоит пройти

Программа профессиональной переподготовки даёт возможность официально сменить профессию, даже если у вас нет опыта в документоведении — достаточно базового образования и желания развиваться. Обучение построено так, чтобы вы шаг за шагом разобрались в сложной системе нормативных актов, стандартов и классификаторов, не имея предварительной подготовки. Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца подтверждает вашу новую квалификацию и открывает двери в востребованную сферу. Этот курс — надёжный способ получить легальное право работать с документами в любой структуре, от малого бизнеса до госорганов. Именно сейчас, когда требования к документообороту ужесточаются, специалист с таким дипломом становится незаменимым сотрудником.

Кому подойдёт

Обучение создано для тех, кто хочет войти в сферу документоведения с нуля или сменить текущую профессию. Например, кадровик или бухгалтер, которые ежедневно сталкиваются с первичной документацией, но хотят углубиться в её системное оформление и контроль — выбирают именно профессиональную переподготовку, а не краткие курсы повышения квалификации. Офис-менеджеры, секретари и ассистенты руководителей смогут перерасти в полноценных специалистов по документационному обеспечению, взяв на себя функции по архивации и унификации бумаг. Также курс подойдёт выпускникам гуманитарных вузов без опыта работы, которые ищут стабильную профессию с чёткими требованиями. Предварительный опыт в данной сфере не требуется — важно лишь желание разобраться в правилах делопроизводства.

Что освоит слушатель

— Научитесь классифицировать документы по видам, функциям и срокам хранения в соответствии с российскими нормативами.
— Сможете применять требования Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) при организации документооборота.
— Освоите правила работы с общероссийскими классификаторами технико-экономической и социальной информации для кодирования документации.
— Будете уметь составлять и оформлять документы с учётом требований стандартов и унифицированных форм.
— Разберётесь в нормативных правовых актах РФ, регулирующих защиту информации и порядок работы с конфиденциальными данными.
— Освоите правовой статус документов и научитесь определять их юридическую силу в различных ситуациях.
— Сможете организовать документационное обеспечение управления в органах государственной власти и местного самоуправления по действующим правилам.

Пояснительная записка
Программа профессиональной переподготовки «Документоведение» предназначена для слушателей, осваивающих новую специальность с нуля. Целью программы является формирование у слушателей системных знаний и компетенций в области документационного обеспечения управления и архивного дела, необходимых для выполнения трудовых функций в соответствии с профессиональным стандартом. Обучение проводится дистанционно на образовательном портале, что позволяет слушателям самостоятельно осваивать материал в удобном темпе. Общая трудоемкость программы составляет 520 академических часов. По итогам успешного освоения программы и прохождения итоговой аттестации выдается диплом о профессиональной переподготовке.

Раздел 1. Основы документоведения и нормативное регулирование
— Документоведение как научная дисциплина: объект, предмет, методы и место в системе наук.
— Понятие документа, его свойства, функции и классификация.
— Система нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
— Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ): основные положения и принципы.
— Законодательство об информации, информационных технологиях и о защите информации.
— Правила делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления.
— Стандартизация и унификация документов: понятие, цели, виды стандартов.
— Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.
— Правовой статус документа: юридическая сила, подлинность, копия, дубликат.
— Ответственность за нарушения в сфере документирования и работы с документами.
— Архивное законодательство Российской Федерации: основные федеральные законы и подзаконные акты.
— Профессиональный стандарт специалиста по документационному обеспечению управления и архивному делу: структура и содержание трудовых функций.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности
— Система организационно-правовой документации: устав, положение, штатное расписание, должностные инструкции.
— Правила оформления реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97.
— Требования к бланкам документов: виды бланков, их конструкция и оформление.
— Распорядительная документация: приказы, распоряжения, решения, постановления.
— Документирование деятельности коллегиальных органов: протоколы, выписки из протоколов.
— Планирование деятельности организации: планы, программы, графики.
— Отчетная документация: виды отчетов, правила составления и оформления.
— Справочно-информационная документация: акты, справки, докладные и объяснительные записки.
— Служебные письма: виды, структура, правила оформления и этикет деловой переписки.
— Телеграммы, телефонограммы, факсограммы и электронные сообщения.
— Документирование трудовых отношений: трудовой договор, приказы по личному составу, личная карточка.
— Документирование хозяйственной деятельности: договоры, контракты, счета, накладные.

Раздел 3. Организация работы с документами
— Организация документооборота: понятие, принципы, этапы.
— Прием, первичная обработка и распределение входящих документов.
— Организация движения исходящих и внутренних документов.
— Регистрация документов: формы, правила, индексация.
— Контроль исполнения документов: виды, сроки, технология.
— Систематизация и группировка документов в дела: номенклатура дел.
— Формирование и оформление дел: требования к подшивке, нумерации, оформлению обложки.
— Оперативное хранение документов: организация рабочих мест, передача дел в архив.
— Экспертиза ценности документов: задачи, этапы, критерии.
— Оформление результатов экспертизы ценности: описи, акты о выделении к уничтожению.
— Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: порядок и оформление.
— Особенности работы с конфиденциальными документами и документами ограниченного доступа.

Раздел 4. Архивное дело в организации
— Архив организации: понятие, задачи, функции, правовой статус.
— Организация хранения документов в архиве: требования к помещениям и режимам хранения.
— Учет документов в архиве: книги учета, реестры, картотеки.
— Система научно-справочного аппарата архива: описи, каталоги, путеводители, указатели.
— Подготовка и передача документов на постоянное хранение в государственные архивы.
— Обеспечение сохранности документов: физико-химическая и биологическая защита.
— Реставрация и консервация архивных документов: основные методы.
— Страховой фонд и фонд пользования: создание и использование.
— Организация использования архивных документов: выдача дел, копий, справок.
— Исполнение запросов социально-правового характера: порядок и сроки.
— Работа с обращениями граждан в архиве: регистрация, учет, ответы.
— Автоматизация архивных процессов: программы и базы данных.

Раздел 5. Электронный документооборот и информационные технологии
— Понятие электронного документа и электронной подписи: виды и правовое регулирование.
— Системы электронного документооборота (СЭД): функциональные возможности и классификация.
— Внедрение СЭД в организации: этапы, настройка, адаптация.
— Маршрутизация документов в СЭД: настройка потоков работ и прав доступа.
— Электронное архивирование: хранение электронных документов, форматы, метаданные.
— Интеграция СЭД с другими информационными системами организации.
— Защита информации в электронном документообороте: шифрование, антивирусная защита, резервное копирование.
— Нормативное регулирование электронного взаимодействия: законы об электронной подписи и электронном документообороте.
— Межведомственный электронный документооборот (МЭДО): принципы и участники.
— Портал государственных услуг и электронные сервисы для документооборота.
— Использование облачных технологий в документообороте: преимущества и риски.
— Тенденции развития электронного документооборота в Российской Федерации.

Раздел 6. Кадровое делопроизводство
— Нормативная база кадрового делопроизводства: Трудовой кодекс РФ и подзаконные акты.
— Оформление приема на работу: заявление, трудовой договор, приказ, личная карточка.
— Документирование перевода, перемещения и изменения условий труда.
— Оформление отпусков: график отпусков, заявления, приказы, записки-расчеты.
— Документирование командировок: служебное задание, приказ, командировочное удостоверение.
— Оформление поощрений и дисциплинарных взысканий: приказы, акты.
— Документирование прекращения трудового договора: основания, приказы, записи в трудовой книжке.
— Ведение трудовых книжек: правила заполнения, вкладыши, учет.
— Воинский учет в организации: документы, отчетность, взаимодействие с военкоматами.
— Персональные данные работников: защита, обработка, согласие на обработку.
— Локальные нормативные акты организации: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда.
— Отчетность по кадрам: статистическая и персонифицированная.

Раздел 7. Организация работы службы документационного обеспечения управления
— Структура и функции службы ДОУ: канцелярия, отдел делопроизводства, секретариат.
— Должностные обязанности специалистов по документоведению: секретарь, делопроизводитель, архивариус.
— Планирование работы службы ДОУ: текущее и перспективное.
— Регламентация деятельности службы ДОУ: положения, инструкции, регламенты.
— Инструкция по делопроизводству организации: структура, содержание, порядок разработки.
— Табель унифицированных форм документов и альбом форм документов.
— Организация контроля за соблюдением правил работы с документами.
— Взаимодействие службы ДОУ с другими подразделениями организации.
— Управление качеством документационного обеспечения: аудит и мониторинг.
— Оценка эффективности работы службы ДОУ: показатели и критерии.
— Профессиональная этика специалиста по документоведению.
— Повышение квалификации и профессиональное развитие в сфере документоведения.

Раздел 8. Документационное обеспечение управления в различных сферах
— Особенности документооборота в государственных и муниципальных учреждениях.
— Документационное обеспечение в образовательных организациях.
— Документооборот в медицинских учреждениях: специфика и требования.
— Документационное обеспечение в коммерческих организациях: договорная работа.
— Особенности работы с бухгалтерской и финансовой документацией.
— Документирование закупочной деятельности по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
— Документационное обеспечение судебной и претензионной работы.
— Документооборот при ликвидации и реорганизации юридического лица.
— Особенности документирования внешнеэкономической деятельности.
— Документационное обеспечение проектной деятельности.
— Работа с обращениями граждан в органах власти и организациях.
— Документирование деятельности общественных организаций и некоммерческих объединений.

Раздел 9. Управление документацией и современные тенденции
— Концепция управления документацией: жизненный цикл документа.
— Риск-менеджмент в документационном обеспечении: идентификация и минимизация рисков.
— Аудит системы документационного обеспечения управления: цели, методы, результаты.
— Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению.
— Оптимизация документооборота: сокращение времени обработки и затрат.
— Внедрение безбумажных технологий: сканирование, распознавание, электронный архив.
— Управление документацией в условиях цифровой трансформации.
— Международные стандарты в области управления документами (ISO 15489).
— Профессиональные сообщества и ассоциации в сфере документоведения.
— Перспективы развития профессии документоведа на рынке труда.
— Анализ типичных ошибок в документационном обеспечении и способы их предотвращения.
— Комплексная проверка готовности организации к работе с документами.

Итоговая аттестация
Слушатель проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной сдачи выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Количество часов курса может быть изменено по желанию клиента.

Программа носит информационный характер и не является публичной офертой.

Лица, имеющие высшее или среднее специальное образование.

Для записи на курс необходимо предоставить:

• Документ об образовании;
• Паспорт гражданина Российской федерации;
• Для тех, кто менял имя либо фамилию: подтверждающий документ (свидетельство о браке и т.д.);
• СНИЛС.

• Вы получаете доступ к материалам на образовательном портале;
• Изучаете материалы на образовательном портале в удобное для вас время, портал доступен 24/7;
• Проходите промежуточные тестирования для самоподготовки;
• Сдаете итоговое тестирование.

Сдача итогового теста является обязательной процедурой. Вам предоставляется 3 попытки и 2 часа на каждую попытку. Большинство слушателей сдают тест успешно с первого раза.

После окончания обучения, слушатель получает удостоверение о повышении квалификации.

Общая продолжительность курса можно изменить согласно индивидуальным пожеланиям слушателя.

• Подать заявку на сайте
• Позвонить по номеру 8 (800) 600-47-66
• Написать в Telegram по имени @mmcmed
• Написать или позвонить в MAX по номеру +7 903 522 7593
• Написать на почту info@mmcmed.ru
• Написать менеджеру в чате на сайте

Далее необходимо заключить договор. После этого произвести оплату курса и получить доступ на образовательный портал.

На всех этапах вас сопровождает личный куратор. Он ответит на все Ваши вопросы.