Профессиональная переподготовка Документооборот

О программе

Курс профессиональной переподготовки охватывает полный цикл работы с документами в организации: от нормативной базы и классификации до правил оформления всех видов управленческой документации. Обучение построено так, чтобы слушатель с нуля освоил основы документационного обеспечения управления, включая организационно-распорядительные документы, информационно-справочную документацию и документирование трудовых отношений. Отдельный блок посвящён организации документооборота — принципам движения документов и этапам их обработки. Это полноценная программа ДПО, которая даёт системное понимание того, как выстроить работу с документами в любой российской организации.

Почему стоит пройти

Программа профессиональной переподготовки «Документооборот» — это возможность официально сменить профессию, не имея предварительного опыта в данной сфере. Достаточно базового образования и желания освоить новую специальность — курс спроектирован так, чтобы обучение было доступно каждому. Вы получаете диплом о профессиональной переподготовке установленного образца, который подтверждает вашу квалификацию и даёт право работать по новой специальности. В условиях, когда грамотный документооборот становится основой для прозрачности бизнеса и взаимодействия с госорганами, специалисты в этой области востребованы всегда. Этот курс — надёжный старт для тех, кто хочет получить актуальную профессию без долгого погружения в теорию.

Кому подойдёт

Обучение идеально подходит тем, кто хочет войти в сферу документационного обеспечения с нуля или сменить текущую профессию. Например, кадровик, который ведёт только учёт персонала, но хочет расширить компетенции до полноценного управления документацией — в этом случае именно профессиональная переподготовка даёт право заниматься новым направлением. Бухгалтеру или офис-менеджеру, которые на практике сталкиваются с документами, но не имеют системных знаний, курс поможет структурировать опыт и получить официальный документ об образовании. Также программа подойдёт выпускникам вузов и колледжей, которые выбирают стабильную профессию с понятными карьерными перспективами. Предварительный опыт работы в данной сфере не требуется — обучение строится с самых основ.

Что освоит слушатель

— Научитесь ориентироваться в нормативно-правовой базе делопроизводства РФ и применять её при работе с документами.
— Освоите правила оформления всех реквизитов организационно-распорядительной документации и требования к бланкам.
— Сможете самостоятельно составлять информационно-справочные документы: акты, докладные и объяснительные записки, справки, служебную переписку.
— Разберётесь в документировании трудовых отношений: приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки.
— Будете уметь организовать документооборот в организации — от этапа поступления документа до его исполнения и хранения.
— Освоите правила учёта и оформления документов по личному составу, включая ведение кадрового делопроизводства.
— Сможете классифицировать документы по видам и назначению, используя унифицированные системы документации.

Пояснительная записка
Программа профессиональной переподготовки «Документооборот» направлена на формирование у слушателей комплексных знаний и навыков, необходимых для осуществления деятельности в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела. Целевая аудитория — лица, осваивающие новую специальность с нуля, без требований к предварительному опыту работы. Обучение проводится полностью дистанционно на образовательном портале, объем программы составляет 340 академических часов. По итогам успешного освоения курса и прохождения итоговой аттестации выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.

Раздел 1. Основы документационного обеспечения управления
— Понятие, цели и задачи документационного обеспечения управления в современной организации. Нормативно-правовая база делопроизводства в Российской Федерации.
— Виды документов и их классификация. Унифицированные системы документации.
— Организационно-распорядительная документация: состав, правила оформления реквизитов.
— Требования к бланкам документов и общие правила оформления управленческих документов.
— Информационно-справочная документация: акты, докладные и объяснительные записки, справки, переписка.
— Документирование трудовых отношений: приказы по личному составу, трудовые договоры, личные карточки.
— Правила оформления документов по личному составу и их учет.

Раздел 2. Организация работы с документами
— Организация документооборота: понятие, принципы, этапы движения документов.
— Прием, первичная обработка, распределение и доставка входящих документов.
— Организация работы с исходящими и внутренними документами: подготовка, согласование, подписание, отправка.
— Регистрация документов: формы, правила, индексация. Журнальная и электронная регистрация.
— Контроль исполнения документов: сроки, этапы, виды контроля.
— Номенклатура дел: назначение, виды, порядок составления и ведения.
— Формирование и оформление дел в соответствии с требованиями архивного хранения.

Раздел 3. Электронный документооборот и цифровые технологии
— Понятие электронного документа и электронного документооборота. Правовой статус электронной подписи.
— Виды электронных подписей (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная) и их применение.
— Системы электронного документооборота (СЭД): функциональные возможности, классификация, критерии выбора.
— Организация работы в СЭД: создание, согласование, подписание и хранение электронных документов.
— Интеграция СЭД с другими информационными системами организации.
— Электронный архив: принципы построения, хранение и поиск электронных документов.
— Защита информации в системах электронного документооборота: конфиденциальность, целостность, доступность.

Раздел 4. Архивное дело в организации
— Законодательство Российской Федерации об архивном деле. Организация архивного хранения документов.
— Экспертиза ценности документов: задачи, этапы, порядок проведения.
— Оформление результатов экспертизы ценности: акты о выделении к уничтожению, описи дел.
— Подготовка документов к передаче в архив: оформление обложек дел, нумерация листов, составление листов-заверителей.
— Составление и оформление описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу.
— Обеспечение сохранности документов в архиве: режимы хранения, учет, проверка наличия.
— Порядок передачи документов на государственное хранение и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Раздел 5. Управление документацией и кадровое делопроизводство
— Управление документацией как функция организации: политика, регламенты, стандарты.
— Разработка локальных нормативных актов по делопроизводству: инструкция по делопроизводству, положение о документообороте.
— Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровых документов.
— Оформление приема, перевода, увольнения работников. Ведение трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности.
— Учет и хранение документов по личному составу. Формирование личных дел.
— Документирование предоставления отпусков, командировок, поощрений и взысканий.
— Взаимодействие с государственными органами по вопросам кадрового учета (воинский учет, персонифицированный учет).

Раздел 6. Специальные вопросы документооборота и профессиональные компетенции
— Документооборот при работе с обращениями граждан и юридических лиц.
— Документирование деятельности коллегиальных органов (протоколы, решения, выписки).
— Особенности документооборота в бухгалтерии и финансовой службе (первичные учетные документы).
— Документирование договорной работы: договоры, дополнительные соглашения, акты приемки-передачи.
— Организация конфиденциального делопроизводства: работа с документами ограниченного доступа.
— Профессиональные стандарты в сфере документационного обеспечения управления: требования к знаниям и умениям.
— Планирование и отчетность в работе службы документационного обеспечения управления.

Итоговая аттестация
Слушатель проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной сдачи выдаётся диплом о профессиональной переподготовке.

Количество часов курса может быть изменено по желанию клиента.

Программа носит информационный характер и не является публичной офертой.

Лица, имеющие высшее или среднее специальное образование.

Для записи на курс необходимо предоставить:

• Документ об образовании;
• Паспорт гражданина Российской федерации;
• Для тех, кто менял имя либо фамилию: подтверждающий документ (свидетельство о браке и т.д.);
• СНИЛС.

• Вы получаете доступ к материалам на образовательном портале;
• Изучаете материалы на образовательном портале в удобное для вас время, портал доступен 24/7;
• Проходите промежуточные тестирования для самоподготовки;
• Сдаете итоговое тестирование.

Сдача итогового теста является обязательной процедурой. Вам предоставляется 3 попытки и 2 часа на каждую попытку. Большинство слушателей сдают тест успешно с первого раза.

После окончания обучения, слушатель получает удостоверение о повышении квалификации.

Общая продолжительность курса можно изменить согласно индивидуальным пожеланиям слушателя.

• Подать заявку на сайте
• Позвонить по номеру 8 (800) 600-47-66
• Написать в Telegram по имени @mmcmed
• Написать или позвонить в MAX по номеру +7 903 522 7593
• Написать на почту info@mmcmed.ru
• Написать менеджеру в чате на сайте

Далее необходимо заключить договор. После этого произвести оплату курса и получить доступ на образовательный портал.

На всех этапах вас сопровождает личный куратор. Он ответит на все Ваши вопросы.