Мария Шарапова
Прошла программу профессиональной переподготовки — всё доступно объяснено, материал понятный. Особое спасибо куратору Анастасии: всегда на связи, любой вопрос решается оперативно. Рекомендую!
Профессиональная переподготовка Документооборот
Освойте профессию специалиста по документообороту с нуля. Диплом о профессиональной переподготовке, присвоение квалификации «Специалист по документообороту»
504 ак.ч.
Дистанционно с ДОТ
Диплом о ПП
ФИС ФРДО
Выберите расчасовку:
Ближайшая группа:
19 октября 2026 года
- Запись в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора
- Без отрыва от работы — учитесь в удобное время
- Поддержка менеджера на всём курсе
- Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
О программе
Программа профессиональной переподготовки «Документооборот» рассчитана на тех, кто получает профессию с нуля и планирует работать со всем циклом движения документов в организации. Слушатели последовательно осваивают правовые основы документооборота (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Примерная инструкция по делопроизводству»), документоведение и оформление реквизитов по ГОСТ Р 7.0.97-2016, виды организационно-распорядительной документации, регламентацию документооборота в инструкции по делопроизводству организации. Затем следует специализированный блок: приём, первичная обработка, регистрация и распределение входящих документов; подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих и внутренних документов; постановка документов на контроль исполнения и формирование дел; электронный документооборот, работа с операторами ЭДО и обмен документами с контрагентами; защита информации, персональных данных, конфиденциальных сведений и коммерческой тайны в документообороте. По завершении курса выдаётся диплом установленного образца с присвоением квалификации «Специалист по документообороту».
Почему стоит пройти
Специалист по документообороту — востребованная и универсальная профессия: каждая организация ежедневно обрабатывает десятки и сотни документов — входящих, исходящих, внутренних — и нуждается в специалисте, способном грамотно организовать их движение, регистрацию, контроль исполнения и архивное хранение. Программа решает задачу системного входа в специальность: 504 академических часа охватывают весь цикл движения документа в организации — от поступления в канцелярию до помещения в дело и передачи в архив. Особое внимание уделяется работе в современных СЭД (1С: Документооборот, Directum, Дело, ТЕЗИС), правовому статусу электронных документов и электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ), межведомственному электронному документообороту (МЭДО), обмену юридически значимыми документами через операторов ЭДО, а также защите персональных данных собственников и контрагентов (152-ФЗ). Диплом установленного образца официально подтверждает квалификацию и даёт право занимать должности специалиста по документообороту, специалиста канцелярии, специалиста общего отдела, оператора СЭД, делопроизводителя. Обучение полностью дистанционное, без отрыва от работы.
Кому подойдёт курс
Тем, кто меняет профессию: офис-менеджерам, операторам ПК, бухгалтерам
Войти в сферу документационного обеспечения управления через программу переподготовки, получить диплом установленного образца и стабильную профессию специалиста по документообороту в коммерческой, государственной или муниципальной организации.
Секретарям и помощникам руководителей — для расширения компетенций
Получить полноценную квалификацию специалиста по документообороту, освоить регламентацию потоков документов, регистрацию, контроль исполнения, работу в СЭД и электронный обмен документами с контрагентами через операторов ЭДО.
Выпускникам вузов и колледжей непрофильных направлений
Войти в стабильную профессию с понятным карьерным треком в канцелярии, общем отделе, отделе документационного обеспечения. Достаточно базового среднего профессионального или высшего образования; опыт работы не требуется.
Дипломированным специалистам, желающим сменить сферу деятельности
Пройти 504 ак.ч. переподготовки и получить право занимать должности специалиста по документообороту, специалиста канцелярии, оператора СЭД; перейти из смежных областей (секретариат, кадры, бухгалтерия) в документооборот.
Тем, кто уже работает в документообороте и хочет только обновить знания
Программа ПП — это получение новой профессии с нуля и присвоение квалификации «Специалист по документообороту». Если у вас уже есть базовая квалификация и опыт работы — оптимальнее пройти курс повышения квалификации для актуализации знаний без повторного изучения базы.
Перейти к курсу ПК «Документооборот» (72 ак.ч.) →Что вы освоите
01
Научитесь применять нормы Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, Приказа Росархива от 22.05.2019 № 71 (Примерная инструкция по делопроизводству) и ГОСТ Р 7.0.97-2016 при организации документооборота в организации.
02
Освоите правовой режим электронных документов и электронной подписи (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ): виды подписей, юридическая сила, удостоверяющие центры, проверка подлинности.
03
Будете уметь разрабатывать инструкцию по делопроизводству организации с регламентацией маршрутов входящих, исходящих и внутренних документов, сроков обработки, ответственных.
04
Сможете самостоятельно организовать приём, первичную обработку, регистрацию и распределение входящих документов по структурным подразделениям и исполнителям.
05
Разберётесь в порядке подготовки, согласования, утверждения, регистрации и отправки исходящих документов; в работе с внутренними документами и обращениями граждан.
06
Овладеете постановкой документов на контроль исполнения, ведением контрольной картотеки в СЭД, формированием отчётности об исполнительской дисциплине.
07
Научитесь работать в системах электронного документооборота (СЭД) и обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами через операторов ЭДО.
08
Сможете обеспечивать защиту информации в документообороте: разграничение доступа, защита персональных данных (152-ФЗ), коммерческой тайны (98-ФЗ), сведений ограниченного доступа.
Что вы получите по окончании
Диплом о профессиональной переподготовке
ЗАПИСЬ В РЕЕСТРЕ ФИС ФРДОУстановленного образца. Выдаётся ММЦ ППиПК на основании лицензии № 039707 Департамента образования города Москвы.
Присваиваемая квалификация:
Специалист по документообороту (код профстандарта 21299)
Делопроизводство и документооборот
- Запись в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора
- Действует бессрочно по 273-ФЗ
- Принимается работодателями
- Бесплатная отправка по РФ
Программа курса
- Понятие документооборота и его место в системе документационного обеспечения управления (ДОУ); цели, задачи, объём документооборота.
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»: применение к документообороту, обязанности по комплектованию и хранению.
- Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях»: применение в коммерческих организациях.
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236: Перечень типовых управленческих архивных документов со сроками хранения — применение в документообороте.
- Инструкция по делопроизводству организации: разработка, согласование, утверждение; структура (общие положения, документирование, организация работы с документами).
- Положение о службе документационного обеспечения управления (канцелярия, общий отдел, отдел ДОУ): задачи, функции, права, ответственность.
- Должностные инструкции работников службы ДОУ: специалист по документообороту, делопроизводитель, секретарь; распределение функций.
- Документ как объект документоведения: понятие, признаки, функции, юридическая сила; реквизиты, обеспечивающие юридическую силу.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016: общая характеристика, состав 30 реквизитов, обязательные и факультативные, схемы расположения на бланке.
- Бланки документов организации: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа; угловой и продольный вариант, форматы А4 и А5.
- Оформление реквизитов идентификации: наименование организации, эмблема (товарный знак), код ОКПО, ОКАТО/ОКТМО, ИНН, КПП, ОГРН.
- Оформление даты документа, регистрационного номера, ссылки на регистрационный номер и дату документа-основания, места составления.
- Оформление реквизитов адресата, заголовка к тексту, подписи, печати (при наличии), грифа утверждения, грифа согласования, отметок о согласовании.
- Оформление реквизитов сопровождения: визы согласования, отметка об исполнителе, отметка о направлении в дело, отметка о поступлении документа.
- Состав организационно-распорядительной документации (ОРД) и её роль в документообороте; интенсивность движения разных видов ОРД.
- Организационные документы (устав, положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка): порядок ввода в действие.
- Распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения): структура (констатирующая и распорядительная части), согласование.
- Приказы по основной деятельности и по личному составу: различия в оформлении, регистрации, сроках хранения; раздельная регистрация.
- Протоколы заседаний коллегиальных органов и совещаний: подготовка, оформление, выписки из протокола; решения и поручения.
- Информационно-справочные документы: служебные письма, докладные записки, служебные записки, объяснительные, справки; интенсивность в документообороте.
- Договоры, дополнительные соглашения, акты сверки, претензии: особенности учёта в документообороте; договорная работа и реестр договоров.
- Объём документооборота: учёт количества входящих, исходящих, внутренних документов; периодичность учёта, формы отчётности.
- Маршруты движения документов: разработка типовых маршрутов для разных категорий документов; точки регистрации, согласования, утверждения.
- Графики документооборота: для разных категорий документов (приказы, договоры, отчёты, кадровые приказы); ответственные за этапы и сроки.
- Централизованный, децентрализованный и смешанный документооборот: преимущества и недостатки; выбор модели для организации.
- Регламентация работы с конфиденциальными документами: гриф ограничения доступа, особые маршруты, повышенные меры защиты.
- Особенности документооборота в крупной организации с филиалами: централизованный учёт, обмен между центральным офисом и филиалами.
- Оптимизация документооборота: устранение дублирования, сокращение количества согласований, переход на безбумажные технологии.
- Приём входящих документов: каналы поступления (почта, курьер, факс, электронная почта, СЭД, операторы ЭДО, портал госуслуг).
- Первичная обработка входящих документов: вскрытие конвертов, проверка целостности, наличия приложений, оформление акта о повреждении.
- Предварительное рассмотрение входящих документов: распределение между руководителем, заместителями и структурными подразделениями.
- Регистрация входящих документов: проставление штампа с регистрационным номером и датой поступления; внесение в журнал или СЭД.
- Передача входящих документов руководителю на резолюцию: подбор справочных материалов, формирование папок документов на доклад.
- Постановка документов на контроль исполнения после резолюции руководителя: проставление отметки о контроле, передача исполнителю.
- Учёт ответов на входящие документы: связка вход-выход, формирование контрольных файлов в СЭД; ответ заявителю в установленные сроки.
- Подготовка проекта исходящего документа: использование бланка, оформление реквизитов, формулирование текста, ссылка на номер и дату документа-основания.
- Согласование (визирование) исходящих документов: внутреннее согласование (визы), внешнее согласование (гриф согласования); порядок и сроки.
- Подписание исходящих документов руководителем; делегирование права подписи; оформление приказа о предоставлении права подписи.
- Регистрация и отправка исходящих документов: проставление регистрационного номера, копирование для дела, способ отправки; журнал отправки.
- Работа с внутренними документами: приказы, распоряжения, докладные и служебные записки, протоколы, акты; ознакомление сотрудников под роспись.
- Работа с обращениями граждан (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ): особый порядок регистрации, сроки рассмотрения, форма ответа.
- Учёт ответов на свои исходящие документы: входящая корреспонденция как ответ на ранее отправленный документ; связка в СЭД.
- Контроль исполнения документов: задачи, виды (по существу и по срокам), субъекты контроля; роль службы ДОУ в системе контроля.
- Сроки исполнения документов: типовые сроки (30 дней — общий, 30 дней — обращения граждан), индивидуальные сроки в резолюции руководителя.
- Ведение контрольной картотеки в СЭД: автоматическое формирование напоминаний, информирование исполнителей о приближении сроков.
- Снятие документов с контроля: критерии (полное исполнение, обоснованный отказ, продление срока), оформление отметки об исполнении.
- Отчётность по исполнительской дисциплине: формирование сводок для руководства, выявление систематических нарушителей, мотивация и взыскания.
- Формирование дел по номенклатуре: распределение исполненных документов по делам, соблюдение сроков хранения и тематики.
- Подготовка дел к передаче в архив организации: оформление обложек, нумерация листов, лист-заверитель; график передачи дел.
- Электронный документ и его юридическая сила: условия признания (электронная подпись, ГОСТ Р 7.0.97 для распечатки, метаданные); равенство бумажному.
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: виды подписей (простая, неквалифицированная, квалифицированная); применение.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): получение в аккредитованных удостоверяющих центрах; ФНС России как УЦ; срок действия.
- Системы электронного документооборота (СЭД): типовые решения (1С: Документооборот, ЭОС Дело, Directum, ТЕЗИС, ELMA); функционал, внедрение.
- Операторы ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО): обмен юридически значимыми документами с контрагентами; договор с оператором.
- Межведомственный электронный документооборот (МЭДО): обмен между госорганами; технологии, форматы (XML), регламент эксплуатации.
- Электронные счета-фактуры и УПД (универсальные передаточные документы): обязательность через ЭДО для прослеживаемых товаров; форматы ФНС.
- Виды конфиденциальной информации в документообороте: государственная тайна, коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна, персональные данные.
- Защита персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ): обработка ПД в документообороте, согласие субъекта, поручение обработки.
- Защита коммерческой тайны (Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ): установление режима, перечень сведений, гриф «КТ», ответственность работников.
- Документы ограниченного доступа: гриф «Для служебного пользования» (ДСП), особый порядок учёта, выдачи, возврата, уничтожения.
- Разграничение доступа в СЭД: ролевая модель, права на просмотр и редактирование, аудит действий пользователей, журналирование.
- Защита от несанкционированного изменения электронных документов: контрольные суммы, электронная подпись, версионность, история изменений.
- Ответственность за нарушение порядка работы с конфиденциальными документами: ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137, 138 УК РФ; меры дисциплинарной ответственности.
- Слушатель выполняет итоговую квалификационную работу и проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной защиты выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Специалист по документообороту».
Программа соответствует профстандарту
Специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу
Приказ Минтруда России от 31.12.2015 № 1187н
Профессиональный стандарт включает 4 раздела:
- I. Общие сведения: цель вида профессиональной деятельности — документационное обеспечение управления и архивное дело.
- II. Описание трудовых функций: обобщённые функции — А «Документационное обеспечение деятельности организации» (уровень 5), В «Организация документационного обеспечения управления и архивного дела» (уровень 6), С «Управление документационным обеспечением и архивным делом» (уровень 7).
- III. Характеристика обобщённых трудовых функций: возможные наименования должностей (специалист по документообороту, специалист канцелярии, делопроизводитель, оператор СЭД), требования к образованию, перечень трудовых действий — обработка документов, регистрация, контроль исполнения, формирование дел, экспертиза ценности.
- IV. Сведения об организациях-разработчиках стандарта.
Как проходит обучение
1
Заявка
Оставьте заявку на сайте или по телефону. Менеджер свяжется в течение часа.
2
Договор + оплата
Подписываем договор онлайн, оплачиваете удобным способом — карта, рассрочка или счёт от организации.
3
Изучение
Доступ к материалам в личном кабинете. Учитесь в удобное время с поддержкой преподавателя.
4
Аттестация
Итоговая квалификационная работа + тест онлайн. Получаете диплом о профессиональной переподготовке и запись в ФИС ФРДО.
Как начать обучение
Выберите удобный для вас канал — наш менеджер свяжется и оформит заявку.
Документы для зачисления
Скан или фото каждого документа — присылаете менеджеру после оформления заявки.
Паспорт
Разворот с фото и пропиской
СНИЛС
Для записи в ФИС ФРДО
Диплом
О высшем или среднем профессиональном образовании
Свидетельство о браке
Если ФИО в дипломе отличается
Цена и условия оплаты
Оплата 50/50
Половина суммы при оформлении договора, вторая половина — за 3 дня до итоговой аттестации. Без процентов, без банков, без заявок на рассрочку.
Пример: 7 750 ₽ + 7 750 ₽
Оформить заявкуОплата работодателем
Если обучение оплачивает компания — пришлём пакет документов: счёт, договор, акт. Принимаем УПД и НДС-счета.
УПД
Акт
Счёт
Договор
Оставить заявку
Частые вопросы
Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца — государственный образец для программ ДПО не предусмотрен законом (273-ФЗ ст. 76). Документ даёт право на ведение профессиональной деятельности в новой сфере, принимается работодателями, заносится в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора.
Программа рассчитана на 340 академических часов — 9 недель (63 дня). Слушатели проходят курс в удобном темпе, ограничений по дате старта нет — можно начать в любой день.
Полностью дистанционно с применением ДОТ (дистанционных образовательных технологий). Личный кабинет с лекциями, материалами и презентациями, тесты, итоговая квалификационная работа.
Паспорт, СНИЛС, диплом о высшем или среднем профессиональном образовании. Если ФИО в дипломе отличается — свидетельство о браке. Скан или фото — каждого документа.
Да. Мы предлагаем оплату 50/50: половина при оформлении договора, вторая половина — за 3 дня до итоговой аттестации. Без участия банков, без процентов, без отдельной заявки на рассрочку. Достаточно сообщить менеджеру при оформлении.
Да, мы выставляем счёт юридическому лицу. Подписываем договор, акт, УПД. Принимаем оплату по безналу.
Диплом даёт право на ведение профессиональной деятельности в новой сфере с присвоенной квалификацией. Запись в ФИС ФРДО появится в течение 60 дней с момента выдачи (по 273-ФЗ). В дальнейшем для актуализации знаний рекомендуем проходить курсы повышения квалификации не реже 1 раза в 3-5 лет.
Каждый диплом вносится в ФИС ФРДО — федеральный реестр документов об образовании, который ведёт Рособрнадзор. Запись появляется в течение 60 дней с момента выдачи (ст. 98 закона № 273-ФЗ), проверить документ можно по ФИО, серии и номеру. Как это сделать пошагово — на странице «Проверьте нас до оплаты»: там же ссылки на реестр лицензий и сервис проверки Рособрнадзора.
Нет. Цена в договоре окончательная, в неё уже входит всё: обучение, итоговая аттестация, бланк документа и отправка по России. Никаких доплат за зачёты, пересдачи или бланки.
Оригинал отправляем заказным письмом в течение 10 рабочих дней после итоговой аттестации, трек-номер присылаем в мессенджер. Доставка по России — бесплатно.
Что говорят наши слушатели
Надежда Коннова
Закончила программу профессиональной переподготовки по сестринскому делу в ММЦ ППиПК — впечатления самые положительные. Дистанционная форма обучения удобная, учебный материал — современный и понятный. Компьютерная платформа работала стабильно, без технических сбоев. Все организационные документы — договор, справка для работы, лицензия учебного заведения — выдали сразу при оформлении. В сентябре получила долгожданный диплом! Отдельное спасибо куратору, который сопровождал на всём пути.
Людмила Кулагина
Окончила профпереподготовку по сестринскому делу в педиатрии — всё доступно и понятно изложено. Огромное спасибо преподавателю Тимофею Гусеву: всегда помогал разобраться в сложных моментах. Программа выстроена грамотно, ничего лишнего. Связь с центром оперативная — отвечали сразу и по телефону, и в WhatsApp. Реальный отзыв от выпускника, рекомендую!
Похожие курсы по направлению «Делопроизводство и документооборот»
Не уверены, что курс подходит именно вам?
Оставьте заявку — менеджер свяжется в течение часа, ответит на все вопросы и поможет выбрать оптимальный курс под ваши задачи.
Без навязчивых звонков. Только консультация.
Наша лицензия
Лицензия Департамента образования города Москвы на осуществление образовательной деятельности № 039707 от 25 октября 2018 года. Бессрочно.
Проверить лицензию на сайте Рособрнадзора
Открывается в новой вкладке на obrnadzor.gov.ru
Как нас найти
127254, г. Москва, ул. Руставели, д. 14, стр. 6, офис №1. Метро «Бутырская» — 4 минуты пешком.