Воинский учёт в организации в 2026 году: как всё организовать и спокойно проходить проверки

Воинский учёт долгое время воспринимался как второстепенная задача кадровика «на потом». Но за последние пару лет правила заметно ужесточились, появился единый реестр, а военкоматы стали активнее проверять работодателей. Разберём без паники и по делу: кто обязан вести воинский учёт, какие документы нужны, что поменялось к 2026 году и как организовать всё так, чтобы проверка проходила спокойно.

Кто обязан вести воинский учёт

Вести воинский учёт обязаны все организации, у которых есть работники, подлежащие воинскому учёту (военнообязанные и призывники), — независимо от формы собственности и численности. Это требование Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учёте, утверждённого Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.

Проще говоря: если в штате есть хотя бы один военнообязанный сотрудник (в том числе дистанционный или совместитель) — вести воинский учёт нужно. Освобождения «по малому размеру» здесь нет.

Что изменилось к 2026 году

Сами основы остались прежними, но появились важные новшества, из-за которых к воинскому учёту стали относиться серьёзнее:

• Единый реестр воинского учёта — заработал с 1 ноября 2024 года. Это цифровая база, которая упрощает военкоматам сверку данных и выявление нарушений.
• Усиление контроля. С 2025 года у военных комиссариатов больше инструментов, чтобы быстрее находить расхождения в данных работодателей.
• Выросшие штрафы. Например, по статье 21.4 КоАП РФ за несообщение или несвоевременное сообщение сведений в военкомат должностному лицу грозит штраф 40 000–50 000 ₽.

Что входит в воинский учёт: документы и порядок

Чтобы воинский учёт был «в порядке», у организации должны быть оформлены базовые документы и налажены процессы:

• приказ о назначении ответственного за ведение воинского учёта (и о том, кто замещает его в отсутствие);
• план работы по воинскому учёту на год, согласованный с военкоматом;
• карточка учёта организации (форма № 18) и сведения о численности работников, пребывающих в запасе (форма № 6);
• регулярные сверки данных сотрудников с военкоматом и своевременная подача сведений о приёме и увольнении военнообязанных.

Кто ведёт воинский учёт и зачем обучать специалиста

В большинстве компаний воинский учёт ведёт один назначенный сотрудник — чаще всего кадровик по совместительству. Число ответственных растёт только при большом количестве военнообязанных (норматив закреплён в Положении о воинском учёте).

Проблема в том, что воинский учёт — узкая и формализованная тема: свои формы, сроки, сверки и постоянные изменения в правилах. Кадровику без специальной подготовки легко что-то упустить. Поэтому ответственного за воинский учёт обычно направляют на повышение квалификации: на курсе человек разбирается в актуальном порядке, формах и сроках и дальше ведёт учёт уверенно, а не «методом проб и ошибок».

Как пройти обучение и какой документ выдают

Обучение специалиста по воинскому учёту устроено просто:

1. Выберите программу «Воинский учёт и бронирование» в лицензированном центре ДПО (повышение квалификации — от 72 академических часов).
2. Учитесь дистанционно — без отрыва от работы, в удобном темпе.
3. Сдайте итоговую аттестацию онлайн по программе.
4. Получите удостоверение о повышении квалификации установленного образца; сведения вносятся в ФИС ФРДО.

Документ — удостоверение установленного образца. Отдельного «государственного образца» для программ дополнительного образования закон не предусматривает (ст. 76 ФЗ-273): юридическую силу даёт лицензия учебного центра и запись в ФИС ФРДО — общероссийском реестре Рособрнадзора, который можно проверить онлайн.

Все программы по кадровому делопроизводству и воинскому учёту собраны в разделе «Кадровое делопроизводство» — там можно выбрать курс по нужной расчасовке.